2005年4月5日，总公司物业管理分公司方锦祥经理根据总公司意见，在三阳路小区主持业主委员会专题会议。会议通报了维修基金使用情况，着重强调小区自主管理的重要性，并针对三阳路小区群众关心的问题提出了建设性意见。会议纪要如下：
    一、经小区业主民主选举，三阳路小区成立新的业主委员会。在委员们的推荐下，王丽萍同志当选为三阳路小区业主委员会主任。
    二、为维护小区环境及建筑物的使用寿命，体现小区居民的整体利益，会议进一步明确小区公共部分的维修范围，要求严格按公共维修范围确定的部分申报维修项目；维修基金的管理应做到专款专用，把有限的资金用在刀刃上，增加透明度，接受业主的监督。
    三、对群众特别关注的值班场所、自行车车棚及值班人员等问题，与会委员在总结过去工作经验的基础上，一致认为：确保小区安全，美化小区环境，全心全意为业主服务是新的业主委员会的工作目标。值班场所、自行车车棚属于宿舍楼附属设施，业主共享。值班人员由过去的聘用制转化为对小区业主公开招标势在必行，是有效保障小区安全的首要工作，绝不能将其变成个人生存、生活的场所。在遗留问题的处理上也要慎重，会议决定，处理遗留问题由物业管理分公司负责做工作。业主委员会要尽快对小区今后的管理工作提出切实可行的方案，力争做到民主决策、自主管理，服务在前、收费在后，将服务与管理相结合，使之管理制度化，收支公开化，服务全能化，给小区营造一个平安、整洁、祥和的氛围。