根据全国供销合作总社及湖北省供销合作社联合社关于提高现代化办公水平,建立高效快速的现代化网络办公体系的指示要求,结合我司实际情况,本着发展、节约、实用的原则,省农资总公司近日对公司内部计算机网络进行了软、硬件升级改造,购置新型电脑十余台,对各部门办公用电脑都进行了必要的升级换代。使总公司的办公自动化水平有了显著的提高。
在此改造过程中,公司为各公司领导办公室配备了联想品牌电脑,为各部门配备了奔4级电脑,以取代无法胜任办公自动化的电脑,使总公司领导、各部室、各分公司的公共信息、公文能在公司的局域网上实现传输、批阅,根据不同级别设置不同权限,以达到网络资源既能有效共享又能合理保密的目的。自动化文档传输既保证了文件传阅的快捷、迅速,又避免了传阅的繁琐过程,以此提高总公司目前办公自动化程度,实现无纸化办公。从而达到有效提高办公效率的目的。
在这次计算机网络改造中,还开通了因特网服务,各部门通过访问因特网可以及时获取最新、最快的行业信息,通过收发电子邮件,及时和相关企业取得联系,对正在开展的农资连锁配送工程提供了良好的信息后勤保障。
在此次网络信息化改造后,公司可以在此基础上,部署实施一套农资连锁软件,通过系统规划,使各区域公司、配送中心、连锁店与总公司网络有效的结合起来。各销售部门利用各种不同的传输途径,通过简单的操作,就可以把各种农资信息及销售情况反馈到总公司,以方便总公司领导及时掌握信息,随时调整策略。从而大大的减少运营成本,降低经营风险。